机械学院

2018届毕业生就业推进与教学协调管理的有关规定

为了协调教学与就业之间的矛盾冲突，确保2018届毕业班正常的教学秩序，避免就业实习对教学的影响，特制定以下规定：

一、办理提前上岗的时间规定

2017-2018学年第二学期办理提前上岗手续的时间为3月12日始。

二、可办理提前上岗的情况说明及办理流程

1、已签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的同学，经毕业设计指导教师认定其可以如期完成毕业设计，且就业单位出具证明需要学生进行实习的，可办理提前上岗手续，允许每周4天到单位实习过程中完成毕业设计任务，但需确保至少1天在校进行毕业设计。

2、已办理提前上岗的学生，由班主任签字确认（见附表1），通过就业指导站审核并上报学院党政后，登记上岗实习时间（见附表2），并提前办理请假手续，假单（见附表3）每月一签，分两联，由学生工作办公室和教务办公室分别留存。

3、已办理提前上岗的学生，每周请假不能超过4天，每周须主动与指导教师联系1-2次，每周1天返校按照学院指定时间、地点进行毕业设计，并在指定时间地点签到。

三、不可办理提前上岗的情况说明及操作流程

1、未正式签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单）的同学，每周5天必须在校进行毕业设计。

2、未签约同学每天需按照学院指定时间、地点进行毕业设计，并在指定时间地点签到。

3、未签约同学若因参加单位面试等不能按时签到，必须提供面试单位名称、时间、地点，且提前向班主任请假，班主任核实后方能准假。

四、其他说明

1、学校由专人（辅导员和班主任老师）负责考勤，学生出勤情况计入毕业设计平时成绩，对于缺勤达1/3以上的同学，学院有权取消其毕业设计答辩资格。

2、学生在请假实习期间，若指导教师认为其毕业设计不能按照进度完成，学院有权随时终止其假单，要求其随时回校进行毕业设计。

3、中期答辩通过的同学按照中期答辩前的规定继续执行。

4、中期答辩未通过的同学，无论是否签订《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》（四联单），都必须到校进行毕业设计，由学院指定机房或者教室，每天签到4次。

5、实习期间如果学校有答辩等相关工作，学生须终止实习返校。

6、毕业设计指导老师、班主任将严格把关，防止学生弄虚作假，一旦发现查实，学院按有关规定严肃处理。

7、本规定有效期自2018年3月12日至2018年7月1日，解释权归机械学院所有，机械学院有权按照具体情况对具体规定进行调整。

机械学院

2018年3月4日

附表1

17-18学年第二学期班同学上岗实习情况统计表

班主任签章：

就业指导站审核人签章：

机械学院

年月日

附表2

17-18学年第二学期班同学上岗实习时间统计表

班主任签章：

就业指导站审核人签章：

机械学院

年月日

附表3：          机械学院学生上岗实习请假单

（学生工作办公室留存联）

请将本联交至机械楼301室就业指导站

机械学院学生上岗实习请假单

（教务办公室留存联）

请将本联交至机械楼315室教务管理办公室